Visos projektos, kur ir atbildīga zaudējumu novēršana, galvenā sistēma bieži vien ir aizmirsts vai novārtā atstāts aktīvs, kas var maksāt vairāk nekā drošības budžets.Drošas atslēgas sistēmas uzturēšanas nozīmi var arī neievērot, neskatoties uz acīmredzamajiem drošības riskiem, jo bieži vien ir dārgi un laikietilpīgi, lai atgūtu kontroli pār sistēmu, taču sistēma var viegli atkal kļūt nekontrolējama.Tomēr, ja atslēgas sistēmas drošība vienmēr tiek kontrolēta, daži zaudējumi tiek novērsti pirms risku rašanās, īpaši iekšējās zādzības gadījumā.
Kāpēc galvenā kontrole ir svarīga papildus piekļuves kontroles uzturēšanai?
Atslēgu sistēmas pārskats vienmēr ir ne tikai perimetra un jutīgo iekšējo zonu drošībai, bet arī saistībā ar izmaksu kontroles faktoru.Kontroles zaudēšana pār atslēgu sistēmu, ja tiek zaudēts pārskats par atslēgām, novedīs pie biežas slēdzenes vai cilindru maiņas.Mēs zinām, ka katra nomaiņa ir ļoti dārga, īpaši tām galvenās atslēgas sistēmām, kurām ir galvenā loma.Atslēgas vadības mērķim pirmām kārtām vajadzētu būt pazaudēto un nomainīto atslēgu skaita samazināšanai.
Galvenās sistēmas ietekmēs darbības izdevumus
Lielākajā daļā organizāciju galvenās sistēmas izmaksas bieži tiek klasificētas kā dažādi izdevumi, kas aizņem nelielu budžeta daļu un padara to viegli nepamanāmu.Bet patiesībā tie ir nogrimušie zaudējumi, neuzskaitītas, bet neizbēgamas izmaksas.Gada beigās vadības komiteja būs pārsteigta, ka nolaidīgas uzmanības dēļ pārāk daudz tērējuši galvenajām sistēmām.Tāpēc mēs iesakām galvenās sistēmas izmaksas iekļaut atsevišķā budžeta pozīcijā gada pārskatā izsekošanas un revīzijas nolūkos.
Kā galvenās sistēmas ietekmē zaudējumus?
Lielākajai daļai organizāciju ir politikas, kas aizliedz nodrošināt atslēgas nepilnvarotām personām, un politikas, kas aizliedz atstāt atslēgas vietās, kur tām var piekļūt vai tās var aizņemties.Tomēr, tā kā viņiem nav iespējas izsekot atslēgas, viņi parasti neuzliek atslēgu turētājus pietiekami atbildīgiem.Pat tad atslēgu turētāji tiek reti pārbaudīti pēc to atslēgu izmantošanas.Vēl satraucošāks ir fakts, ka atslēgas var kopēt bez atļaujas.Tādējādi, neskatoties uz atslēgu izsniegšanu pilnvarotam personālam, operatori nekad nevar īsti zināt, kam ir atslēgas un ko šīs atslēgas var atvērt.Tas atstāj daudz iespēju iekšējām zādzībām, kas ir viens no galvenajiem biznesa saraušanās cēloņiem.
Elektroniskās atslēgu kontroles sistēmas var palīdzēt organizācijām jebkurā nozarē nostiprināt galvenās kontroles politikas, uzlabot galveno revīziju un izsekošanu un attīstīt atbildīgākus darbiniekus.Pateicoties ātrai pašapkalpošanās piekļuvei pilnvarotiem darbiniekiem, jums ir pilnīga kontrole pār to, kam un kad ir piekļuve kādām fiziskajām atslēgām.Izmantojot tīmekļa atslēgu pārvaldības programmatūru, varat viegli sasniegt šos mērķus no jebkura pilnvarota datora, planšetdatora vai pat mobilā tālruņa savā tīklā.Turklāt mūsu risinājumu var integrēt jūsu esošajās biznesa sistēmās, piemēram, piekļuves kontrolē vai cilvēkresursos, atvieglojot pārvaldību un uzlabojot jūsu darbības procesus.
Izlikšanas laiks: 13.03.2023